百晟國際企管顧問有限公司

因應勞動檢查

針對政府擴大勞檢,您準備好了嗎?企業有哪些必知的注意事項?您知道政府執行勞動檢查的重點項目為何?有哪些行業已被列為每年度專案重點勞動檢查之對象?

勞雇雙方及人資人員又該注意哪些法令條文?

         依據 107年度勞動檢查方針,優先實施檢查之事業單位為:1.經陳情、申訴、檢舉勞動條件不符勞動法令規定者。2.經大眾傳播媒體廣為報導有違反勞動法令情事者。3.經專案檢查或其他檢查,發現有違反法令情節重大或經限期改善屆期仍不改善之情事者。

        其監督檢查重點包含(一)勞工名卡之置備及保存。(二)勞工出勤紀錄。(三)勞工工資清冊。(四)正常工時(包括彈性工時)、延長工時(包括休息日)、例假及休假、(包括原住民族歲時祭儀)等工資之給付規定。(五)正常工時(包括彈性工時)及延長工時(包括休息日)之規定。 (六)例假及休假(包括原住民族歲時祭儀)之相關規定。(七)工資定期、全額直接給付及不得低於基本工資及不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用之規定。(八)勞工退休(準備)金及積欠工資墊償基金之提撥(繳)。(九)退休金及資遣費之給付。(十)童工、女工及技術生保護規定。(十一)職業災害補償之規定。(十二)工作規則之報備。(十三)勞資會議之舉辦。(十四)性別工作平等法規定之性別、性傾向歧視之禁止、性騷擾之防治及促進工作平等措施等事項。(十五)職工福利金之提撥等事項。(十六)勞工保險、就業保險之投保及投保薪資等事項。(十七)就業服務之就業歧視、資遣通報及非法僱用、非法工作等外籍勞工查察事項。

       接受勞動檢查的事業單位如被查出有違法事項,在檢查結果送至主管機關裁處前會保有10天的異議期,若無異議則送出並通知企業工會。若員工以匿名檢舉,根據吹哨子條款,不得洩露申訴人的身分,但申訴人應具體描述違規狀況以供勞檢單位查證。

       百晟國際企管顧問團隊,致力於協助企業在政府勞動檢查稽查前,提早調整企業體質。此外溫馨提醒,進行勞檢時,事業單位應提供勞工名冊、工時出勤紀錄及薪資清冊,以供勞檢員進行檢視,人資人員若有製造假資料用以應付之行為,將涉及嚴重的法律責任!

      

依據今年勞動檢查重點項目,特別提醒您下列幾點:

一、無置備出勤紀錄,小心被罰款!

      依法令規定,勞工每日正常工作時間加上延長工時不得超過12小時(一個月最高上限可延長46小時), 2017/01/10修法,『延長工時』於2017/03/01正式頒佈實施,一個月最高上限可延長至54小時,每三個月加總不得超過138小時。根據專案勞檢銀行業檢查結果發現,延長工時而未加給工資的比例高達97%,延長工時超過法令規定的業者約達7成,此外,更常有雇主逕自要求勞工以補休取代加班費,若要採補休而非給付加班費,應於事實發生後,與勞工協議,勞工同意選擇補休,並以書面約定的方式處理,方屬妥適。

二、正常工作日的加班費的計算方式更應注意,延長工時前兩小時按每小時工時額加給「1/3以上」,兩小時後則加給「2/3以上」。

    105年1月1日起,出勤紀錄的保存年限由1年增至5年,出勤時間亦應詳載至「分鐘」為止,雇主必須置備出勤紀錄,以供隨時檢視勞工的工作時間,以免遭受新台幣9至45萬元之罰鍰。此外,針對勞資會議實施辦法明定,事業單位至少每三個月舉辦一次,勞資雙方的代表必須同數,會後之決議應以「書面」形式分送工會及主管機關部門進行備查。而延長工時、女性夜間工作、採用變形工時制,事業單位沒有工會的話,都應經由勞資會議同意。

三、保障員工安全,性騷擾防治不可少!

    企業亦應重視職場性騷擾的問題,雇主除了設立禁止性騷擾書面聲明、訂定防治措施及性騷擾申訴管道與相關懲戒辦法,如:定期檢視辦公環境安全、公出安全,更應在接獲員工申訴後,積極進行保密調查,分別訪談申訴人、相對人及相關證人並撰寫調查報告書,若其性騷擾行為屬實,則依情節輕重給予適當懲戒。若涉及性侵害等重大案件,雇主應協助通報並進行調查,將申訴人與相對人分開,避免造成二次傷害。

        百晟國際企管顧問有限公司,協助企業預先『自我健診』,及早做出因應措施,制定完善的勞動契約,爲每年的勞動檢查做好萬全準備,以達到勞資關係和諧共創勞資雙贏之局面!